Pour un travailleur indépendant, et quelque soit son statut juridique, le temps, c'est de l'argent. Il est donc primordial de pouvoir et savoir évaluer correctement son taux horaire et le prix auquel vous devez facturer vos prestations pour vivre décemment de votre activité. Afin de vous aider à évaluer ce taux horaire, essayons de voir ensemble comment déterminer ses tarifs lorsque l'on est freelance.
comment determiner ses tarifs
Calculer son tarif, c'est la base
En partant du principe que nous travaillons (en moyenne) 8 heures par jour et 5 jours par semaine, cela nous donne un volume de 2 080 heures de travail théoriques sur une année. Sauf si vous prévoyez de travailler à Noel, de ne jamais être malade et de ne jamais partir en vacances, on peut raisonnablement réduire ce total à 1 920 heures de travail en déduisant 20 jours en moins. Et sur ce total, pensez que 30% de votre temps de travail sera consacré aux tâches administratives, à la comptabilité, aux négociations avec les clients, etc.
Vous aurez donc une activité réellement facturable d'environ 1 344 jours par an (soit 26 heures de travail facturables par semaine). Maintenant, reprenez votre taux horaire actuel et refaites ce même calcul. Gardez à l'esprit le nombre d'heures que vous effectuez effectivement pour ce tarif.
Comment déterminer votre Tarif Minimum Acceptable ?
Il y a deux tarifs que vous devez avoir absolument en tête :
- votre tarif "plancher" : c'est le tarif en dessous duquel vous ne descendrez jamais, quoi qu'il arrive,
- votre tarif "sur mesure" : pour les travaux et commandes "sur mesure".
Maintenant, vous devez être en mesure de déterminer avec précision votre Tarif Minimum Acceptable (TMA), ce qui vous donnera la certitude de ne pas vous placer en dehors du marché.
Pour déterminer ce TMA, vous pouvez utiliser au choix, les formules suivantes :
- (dépenses personnelles + dépenses professionnelles) / heures travaillées (TTC)
- Revenus annuel / heures travaillées (TTC)
Ces deux résultats doivent aboutir à déterminer votre ligne d'équilibre et être utilisés comme un guide de base. Ce sont les tarifs en dessous desquels vous ne devriez jamais descendre pour fixer le prix de vos prestations.
Calculer à rebours à partir d'un objectif
Pour faire ce calcul, vous devez d'abord décider combien vous voulez gagner par an. Cela semble évident mais la plupart des freelances raisonne à l'envers. Et curieusement, ils sont surpris en fin de l'année du montant qu'ils ont gagné. Maintenant, posez vous la question : combien voulez-vous gagner cette année ?
En reprenant nos 26 heures de travail facturables par semaine (je rappelle que c'est une moyenne par semaine), vous pouvez déterminer votre revenu annuel que vous souhaitez gagner à partir de votre taux horaire :
- 30 000 € / an: 22.20 € / heure
- 50 000 € / an: 37.20 € / heure
- 75 000 € / an: 55.80 € / heure
Si vous souhaitez faire votre propre simulation, vous pouvez utiliser un outil très pratique comme yourrate.com (en anglais).
Le temps est votre principal atout
Afin d'emporter un marché, on peut être tenté parfois d'accorder un discount à un client indécis. Dans tous les cas de figure, c'est une très mauvaise idée. Il est dans votre intérêt de vous en tenir à votre taux. Votre temps serait mieux utilisé pour améliorer vos compétences, pour vous former au marketing ou vous perfectionner plutôt qu'en baissant votre tarif pour facturer en dessous de votre TMA.
Sachez ce que vous valez
Pourquoi vous pouvez facturer vos prestations 75 € / heure là où vos concurrents facturent 50 € seulement ?
Même en tant que freelance, vous devez facturer ce que vous valez réellement. Avez-vous gagné des prix ? Êtes-vous régulièrement publié dans des revues professionnelles de premier plan ? Proposez-vous des améliorations notables à vos clients ? Ces facteurs sont aussi à prendre en compte pour savoir comment determiner ses tarifs.
Lorsque vous établissez un devis pour un client, dites vous bien qu'il ne se soucie pas du nombre d'heures qu'il vous faut pour réaliser votre travail. Il se soucie seulement du résultat qu'il va obtenir en vous faisant travailler. Et le résultat obtenu dépend uniquement du temps que vous allez consacrer au travail demandé par votre client.
Oui mais parfois, ça peut valoir le coup !
Ok, il arrive parfois que ce soit interessant de réduire votre taux horaire. Cela peut être le cas :
- Si la notoriété de votre client apporte une réelle plus-value à votre portfolio,
- Si vous souhaitez soutenir une action philantropique avec votre client,
- Si votre client vous apporte un volume régulier et significatif de trafic / business,
- Si le projet est un défi si passionnant que vous ne pouvez pas le refuser.
Même dans ces circonstances, vous devez travailler comme si votre client payait le tarif normal. Un tarif au rabais (que vous avez accepté d'accorder) ne veut surtout pas dire un travail au rabais car il n'y a rien qui puisse ruiner autant votre réputation qu'un travail bâclé ou mal fait.
Rien n'est gravé dans le marbre
Savoir calculer avec précision ses tarifs est important mais cela n'a pas un caractère définitif. Les tarifs fluctuent constamment en fonction de la situation de vos clients, de votre situation et l'évolution du marché. Ne paniquez pas, car même si cela peut vous prendre du temps pour positionner vos tarifs, ceux-ci seront susceptibles d'évoluer dans les mois à venir. Restez à l'écoute du marché, évaluez-vous régulièrement et refaites vos calculs.
Conclusion
Définir le tarif horaire de ses prestations est l'une des premières difficultés rencontrée lorsque l'on démarre son activité indépendante. Donc, ne paniquez pas si vous trouvez cela difficile au premier abord. Souvent, les indépendants ont du mal à définir réellement leur propre valeur. Il arrive aussi parfois que l'on se retrouve "bloqué" psychologiquement devant un devis que l'on estime trop lourd alors qu'il ne reflète que le volume de travail demandé par le client.
Mais si vous envisagez de gagner votre vie en tant qu'indépendant, déternimer avec précision et honnêteté votre taux horaire est la première étape. C'est une forme d'humilité avec soi-même de savoir ce que l'on vaut réellement. L'important ici est de ne jamais se sous-estimer. Et quand vous trouverez les bons clients (ou lorsqu'ils vous trouveront), ils seront ravis de payer pour la qualité de vos services.
